Belege digitalisieren wie ein Profi: Effizienter Workflow für Geschäftsführer
Die monatliche Buchhaltung kann schnell zur Belastung werden – insbesondere, wenn sich Belege stapeln und erst am Monatsende gesichtet werden. Dabei ist die Lösung simpel: Wer Belege direkt beim Erhalt digitalisiert, spart sich viel Aufwand, Zeit und Nerven.
Der einfachste Weg zur digitalen Ordnung Mit der kostenlosen App «Adobe Scan» lassen sich Belege in Sekundenschnelle mit dem Smartphone erfassen. Die App erkennt Dokumente automatisch, wandelt sie in PDF-Dateien um und speichert sie auf Wunsch direkt in einer Cloud Ihrer Wahl, beispielsweise Google Drive oder OneDrive (Microsoft 365).
Unsere Empfehlung: Legen Sie einen klar strukturierten Ordner an (z. B. /Belege/2025/April), damit Sie oder Ihre Buchhaltung die Dokumente jederzeit schnell wiederfinden.
Der Ablauf im Alltag:
- Beleg erhalten (z. B. Tankstelle, Restaurant, Online-Tool)
- Adobe Scan öffnen, Beleg scannen, speichern
- Zielordner auswählen (z. B. Google Drive oder OneDrive)
- Fertig
Der Vorteil dieses Workflows: Sie haben die Belege sofort erfasst und sparen sich das Nachholen am Monatsende. Besonders praktisch: Teilen Sie Ihren Beleg-Ordner direkt mit Ihrem Treuhänder, damit auch dieser jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen hat.
Schlussfolgerung
Wer als Geschäftsführer seine Belege direkt einscannt und cloudbasiert ablegt, sorgt für Ordnung und spart wertvolle Zeit. So wird Buchhaltung zur Nebensache – und das Unternehmen bleibt digital organisiert. Je einfacher der Prozess, desto eher wird er zur Gewohnheit. Genau darum lohnt es sich, in diesen digitalen Workflow zu investieren. Was heute Sekunden dauert, spart Ihnen morgen Stunden. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre internen Abläufe zu optimieren. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen oder weitere Fragen zu digitalen Tools haben, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Je einfacher der Prozess, desto eher wird er zur Gewohnheit. Genau darum lohnt es sich, in diesen digitalen Workflow zu investieren. Was heute Sekunden dauert, spart Ihnen morgen Stunden. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre internen Abläufe zu optimieren. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen oder weitere Fragen zu digitalen Tools haben, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
German 
English 
French 
Italian 
Spanish 
Chinese
Great post. I used to be checking constantly this blog and I’m impressed! Extremely useful information specially the last phase 🙂 I care for such information a lot. I used to be seeking this certain info for a very lengthy time. Thanks and good luck.
Great post. I was checking continuously this blog and I am inspired! Extremely helpful information particularly the ultimate phase 🙂 I take care of such information much. I used to be looking for this certain info for a very lengthy time. Thank you and best of luck.
I have read a few good stuff here. Definitely value bookmarking for revisiting. I wonder how so much attempt you place to create the sort of great informative site.
I consider something genuinely special in this website .
Really nice pattern and excellent content, absolutely nothing else we want : D.
It’s a pity you don’t have a donate button! I’d most certainly donate to this excellent blog! I suppose for now i’ll settle for bookmarking and adding your RSS feed to my Google account. I look forward to brand new updates and will talk about this blog with my Facebook group. Chat soon!
F*ckin¦ awesome things here. I am very satisfied to peer your article. Thank you a lot and i am looking forward to touch you. Will you please drop me a e-mail?
I have been browsing online greater than 3 hours today, but I by no means discovered any interesting article like yours. It is beautiful worth enough for me. In my opinion, if all site owners and bloggers made good content material as you probably did, the net will probably be much more helpful than ever before.
Hello there! This is my first visit to your blog! We are a team of volunteers and starting a new initiative in a community in the same niche. Your blog provided us useful information to work on. You have done a extraordinary job!
I’m so happy to read this. This is the type of manual that needs to be given and not the accidental misinformation that is at the other blogs. Appreciate your sharing this best doc.
Hey there! I know this is kinda off topic but I was wondering if you knew where I could find a captcha plugin for my comment form? I’m using the same blog platform as yours and I’m having difficulty finding one? Thanks a lot!
Absolutely pent articles, thankyou for entropy.
This is a very good tips especially to those new to blogosphere, brief and accurate information… Thanks for sharing this one. A must read article.
I enjoy reading and I think this website got some truly useful stuff on it! .
Loving the info on this website , you have done great job on the posts.
Just wanna input on few general things, The website design is perfect, the subject material is rattling great. «The enemy is anybody who’s going to get you killed, no matter which side he’s on.» by Joseph Heller.