阅读时间 < 1 分钟

每月记账很快就会成为一种负担，尤其是当收据堆积如山，到月底才能查看时更是如此。解决方法很简单：收到收据后立即将其数字化，可节省大量精力、时间和压力。

实现数字化组织的最简单方法 使用免费的 "Adobe Scan "应用程序，可以在几秒钟内使用智能手机采集文档。该应用程序可自动识别文档，将其转换为 PDF 文件，并直接保存到您选择的云端，如 Google Drive 或 OneDrive (Microsoft 365)。

我们的建议：创建一个结构清晰的文件夹（如/Vouchers/2025/4 月），这样您或您的会计部门就可以随时快速找到文件。

日常工作

1. 接收收据（如加油站、餐厅、在线工具）
2. 打开 Adobe Scan，扫描文档，保存
3. 选择目标文件夹（如 Google Drive 或 OneDrive）
4. 准备就绪

这种工作流程的优点是您可以立即录入收据，省去了月底补录的麻烦。特别实用：直接与受托人共享收据文件夹，这样他们也能随时查阅所有文件。

结论
直接扫描收据并将其存储到云端的董事总经理们可以保持条理清晰，节省宝贵的时间。这样一来，记账就成了小事，公司也能保持数字化管理。流程越简单，就越有可能成为一种习惯。这正是值得投资这种数字化工作流程的原因。今天只需几秒钟，明天就能节省几个小时。现在正是优化内部流程的好时机。如果您需要这方面的支持，或有任何其他关于数字化工具的问题，我们将竭诚为您服务。

流程越简单，就越有可能成为一种习惯。这正是值得投资这种数字化工作流程的原因。今天只需几秒钟，明天就能节省几个小时。现在正是优化内部流程的好时机。如果您需要这方面的支持，或有任何其他关于数字化工具的问题，我们将竭诚为您服务。

阅读时间 2 分钟

搜索引擎优化（SEO）对于中小型企业（SMEs）在网上提高知名度和接触潜在客户至关重要。一个好的搜索引擎优化策略可以使您的网站被搜索引擎发现与否截然不同。在这篇博文中，我们将为您介绍如何改进搜索引擎优化的十个实用技巧。

1. 进行关键词研究
每个搜索引擎优化策略的基础都是关键词研究。找出您的目标群体在搜索类似产品或服务时使用的关键词。使用 Google Keyword Planner、Ahrefs 或 SEMrush 等工具确定相关关键词。

2. 创建高质量的内容
定期创建吸引目标群体的高质量、相关和信息丰富的内容。搜索引擎青睐提供有用内容的网站。博客文章、文章、视频和信息图表有助于使您的网站有趣并留住访客。

3. 优化页面搜索引擎优化
页面搜索引擎优化包括直接在网站上采取的所有措施。确保优化标题标签、元描述和标题。战略性地使用关键词，并确保结构清晰和可读性。

4. 确保移动友好性
随着越来越多的人通过移动设备访问互联网，移动友好型网站必不可少。请确保您的网站响应速度快，在所有设备上都能正常运行。谷歌在搜索结果中更青睐移动友好型网站。

5. 改进加载时间
快速加载时间对于良好的用户体验至关重要，也会得到搜索引擎的青睐。缩小图片大小、使用缓存技术并尽量减少代码，以缩短网站的加载时间。

6. 使用本地搜索引擎优化
本地搜索引擎优化对中小企业尤为重要。针对本地搜索查询优化您的网站，明确说明您的地址、电话号码和营业时间。在谷歌 "我的企业 "上注册您的企业并收集评论，以提高您的本地知名度。

7. 建立反向链接
反向链接是从其他网站指向您网站的链接，是一个重要的排名因素。努力从相关且值得信赖的网站获取高质量的反向链接。客座文章、合作和公关工作都有助于实现这一点。

8. 使用有利于搜索引擎优化的 URL
确保您的 URL 短小精悍，关键字相关。避免用户和搜索引擎难以理解的冗长而隐晦的 URL。

9. 使用内部链接
良好的内部链接结构有助于搜索引擎抓取和索引您的网站。将相关页面链接在一起，可为用户提供更好的导航，并提高网站的搜索引擎优化效果。

10 分析和监测
使用 Google Analytics 和 Google Search Console 等工具定期监控网站性能。分析数据，了解哪些内容效果良好，哪些地方需要改进。据此调整您的策略。

结论
搜索引擎优化需要持续的努力，但只要掌握以下十条技巧，中小型公司就能显著提高其在搜索引擎中的可见度。从扎实的关键词研究开始，创建高质量的内容，从技术和内容两方面优化网站。坚持不懈，监测结果，调整策略，以取得长期成功。